AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. és 14. cikke alapján a REHM Hegesztéstechnika Kft. (a továbbiakban: „Cég”) az Érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.

Jelen Tájékoztató hatálya kiterjed Cég, mint adatkezelő által az álláspályázatokra jelentkező természetes személyeket (a továbbiakban Pályázó) érintően végzett valamennyi adatkezelési tevékenységre, illetve azoknak a személyeknek szól, akik a Cég valamely álláspályázatára küldték meg a jelentkezésüket.

Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelésére különösen a következő hatályos jogszabályok keretei között kerül sor:

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679/EU Rendelet (2016. április 27.) (GDPR):

EUR-Lex – 32016R0679 – EN – EUR-Lex (europa.eu)

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII törvény:

https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100112.tv

• a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény:

https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200001.tv

1. Általános információk

• Adatkezelő elérhetőségei:

REHM Hegesztéstechnika Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 2766, Tápiószele, Jászberényi út 4.

Cégjegyzékszám: 13-09-070443

Telefonszám: +36 (53) 380 078

E-mail cím: rehm@rehm.hu     Webhely: http://www.rehm.hu

• A Cég által meghirdetett álláspályázatokra a Pályázók által benyújtott jelentkezés önkéntes.
• Pályázónak minősül minden természetes személy, aki:

• a Cég által meghirdetett álláspályázatra jelentkezik, függetlenül attól, hogy már a Cég alkalmazásában áll-e (olyan munkavállaló, aki másik pozícióra pályázik vagy munkakört vált), vagy új pályázó;
• az ajánlási rendszer keretében a Cég munkavállalója, mint ajánló ajánlja be egy munkakörre;
• a Céggel nem munkajogviszonyban, hanem munkaviszonyhoz hasonló más szerződéses jogviszonyban foglalkoztatott személy (pl. megbízási vagy más szerződéses formában – pl. ügynök, gyakornok – foglalkoztatott)

a továbbiakban együttesen, mint Pályázók.

• A Pályázónak az általa betölteni kívánt munkakörre benyújtott vagy benyújtásra kerülő pályázati anyagának befogadásához szükséges, hogy megismerje és elfogadja a jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezelési szabályokat, és ezek tudatában önkéntesen bocsássa a Cég rendelkezésére a munkaszerződés megkötése reményében (ahhoz kapcsolódóan és annak előkészítése érdekében) a pályázat során és azzal összefüggésben megadott személyes adatait.

A Pályázó a jelentkezés során tudomásul veszi, hogy esetileg a Cég a Pályázó más forrásból megismert személyes adatait is (így például a korábbi foglalkoztatásával kapcsolatban nyilvánosan elérhető információk, vagy a közzétett publikációi) figyelembe veszi/veheti a pályázati eljárás során.

2. Az adatkezelés jogalapja:
   • A személyes adatok kezelésének jogalapja rendszerint a Cég és a Pályázó közötti szerződéskötés előkészítése (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján). Ennek érdekében a Cég jogosult a Pályázó által a jelentkezésben megadott, az ahhoz csatolt dokumentumban szereplő és az interjú során rendelkezésre bocsátott személyes adatok a kiválasztás céljának megfelelő felhasználására.
3. A kezelt adatok köre:
   • A Cég a következő személyes adatokat kezeli a Pályázókról a vonatkozó jogszabályi rendelkezések, illetve a megkötendő munkaszerződés előkészítése érdekében:

• a Pályázó személyazonosító adatai és személyazonosító okmányainak adatai (név, születési adatok, lakcím, fénykép, okmány száma stb.),
• a Pályázó elérhetőségi, kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím),
• a Pályázó képzettségére (iskolai bizonyítványok és oklevelek a legmagasabb iskolai végzettség és nyelvtudás igazolásáról, illetve a munkakör betöltéséhez előírt, szükséges speciális képesítésről),
• a Pályázó szakmai tapasztalataira, korábbi munkahelyeire vonatkozó adatok.
  • A Pályázó önéletrajzában feltüntetett további adatokat (mint például: családi állapotra vonatkozó adatok, eredményekre, hobbikra vonatkozó adatok stb.) a Cég a pályázó önkéntes adatszolgáltatása alapján kezeli, kizárólag a pályázat elbírálása és a munkaviszony esetleges létrehozása céljából.

Ezen túlmenően a Cég – szintén hasonló esetekben, szükség szerint – ellenőrizheti az összeférhetetlenséget, így a pályázó Cég-nél dolgozó rokoni/baráti/ismeretségi/üzleti kapcsolatait, illetőleg a pályázó cégnyilvántartásban szereplő nyilvános adatait is, továbbá elérhető referenciákat is beszerezhet.

4. Az adatkezelés célja és az adatok felhasználása, továbbítása:
   • A személyes adatok felhasználásának fő célja a különböző munkakörökre történő kiválasztási eljárás lefolytatása. Az adatokat a jelentkezővel történő kommunikáció érdekében használjuk, hogy az egyéni jelentkezőket a szükséges követelmények fényében értékeljük, hogy a releváns jelentkezők közül kiválasszuk a megfelelőt, illetőleg ezek az adatok szolgálnak a döntéshozatal alapjául. A személyes adatok kezelése a foglalkoztatásra előírt követelményeknek való megfelelés ellenőrzésének célját is szolgálja.
   • A kiválasztott pályázatok – függetlenül attól, hogy a pályázó közvetlenül a Cég weboldalán, vagy a Cég által megbízott szolgáltató állásportálján keresztül jelentkezik, – a Cég toborzással foglalkozó kollégái által – az alkalmas és kiírásnak megfelelő pályázatok előszűrését követően – kerülnek továbbításra a megpályázott pozíció szerinti felelős vezetők számára az interjúk lefolytatása és a kiválasztási folyamat érdemi lefolytatása és lezárása céljából.
   • A Cég által működtetett ajánlási rendszer keretében pályázók anyagait (így személyes adatait) a Cég munkavállalója, mint ajánló juttatja el közvetlenül a Cég érintett szervezeti egysége számára, a pályázó hozzájárulásával és felhatalmazásával.
   • A kiválasztási folyamat végén (függetlenül attól, hogy ajánlásra vagy „normál” úton kezdődött) a kiválasztott pályázó anyagait a munkaszerződés megkötése előtt, a felvétel és a munkaszerződés elkészítése és megkötése, illetve a foglalkoztatáshoz kötődő egyéb ügyintézés lebonyolítása (pl. jogosultságok biztosítása) érdekében a Cég HR vezetője kezeli.

• A Cég a birtokába jutott adatokat

1. elsősorban a Pályázóval létrehozandó munkaviszony és a munkaszerződés előkészítése, létrehozása, e körben különösen:

• a kiválasztott pályázók fizikai-, pszichológiai-, szakmai- és képesítésbeli alkalmasságának felmérése,
• a pályázati feltételeknek és a Cég által a munkakörrel kapcsolatban elvárt igényeknek való megfelelés ellenőrzése,

1. másodsorban az azonos pozícióra pályázók közötti objektív, pártatlan és diszkrimináció mentes rangsorolás, és végül
2. a pályázat eredményéről való kiértesítéshez szükséges információk megismerése céljából kezeli.

• A pályázók adatait kizárólag a pályázati eljárásban résztvevő személyek, illetve – szükség szerint – az abba bevont harmadik felek ismerhetik meg.

Ezen személyek elsősorban

• a Cég által a pályázati eljárásba esetlegesen bevont állásközvetítők, munkaerő-kölcsönzők, szerződött oktatási intézmények vagy partnerek és toborzók,
• a Cég részéről a felvételi eljárásban résztvevő toborzási munkatársak, továbbá
• a pályázati felhívásban megjelölt munkakör vonatkozásában a munkáltatói jogkört gyakorló vezető(k), illetve felettes vezető(k), valamint – szükség szerint – további más, elsősorban humánpolitikai-, jogi- és biztonsági szakterületi munkatársak.

• A Cég az előző pontban felsorolt személyeken kívüli harmadik felekkel a pályázó adatait különösen a következő esetekben és célokból osztja/oszthatja meg:

• a kiválasztott pályázók fizikai-, egészségügyi alkalmasságának vizsgálatát végző munka-alkalmassági szűréseket végzők, e vizsgálatok lefolytatása céljából,
• a kiválasztott Pályázók pszichológiai alkalmasságának vizsgálatát végzők, e vizsgálatok lefolytatása céljából.
• a Pályázó által megnevezett korábbi munkáltatók vagy a volt munkáltató által kiállított jellemzés, ajánlás vagy működési bizonyítvány ellenőrzése céljából ezen munkáltató(k)val – ha az adott munkakör esetén szükséges a Cég megítélése szerint,
• ha a Pályázó által megpályázott állás kiemelt kockázatokat is hordoz, úgy a Cég jogosult a vizsgálat lefolytatásába külső szakértőt is bevonni.

A jelen pontban írt harmadik felektől a Cég kizárólag a Pályázó személyének megfelelőségével, illetve nem- vagy korlátozott nem megfelelőségével kapcsolatos visszajelzést kapja meg, további, különösen egészségügyi vagy más különleges adatokat, a Cég nem vesz át, nem kezel.

5. Az adatok megőrzése:
   • A személyes adatokat az állásjelentkezéssel kapcsolatos döntés meghozataláig, illetve a munkaszerződés megkötéséig tárolja a Cég, a pályázat lezárását követően a sikertelen Pályázók személyes adatait, pályázati anyagait törli, míg a sikeres Pályázók anyagai a munkaviszonyuk létrejöttével a munkavállalói adatbázisba kerülnek.
   • Munkaviszony létesítése esetén a Cég, mint munkáltató a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) felhatalmazása alapján a pályázati eljárás során megismert személyes adatokat

• a munkaviszony megszűnéséig vagy megszüntetéséig, vagy
• az általános polgári jogi 5 éves, illetve a munkaviszonyra irányadó 3 éves elévülési idő végéig, illetőleg
• a munkaviszonyra vonatkozó további jogszabályokban – elsősorban társadalombiztosítási és adószabályokban – meghatározott megőrzési idő végéig kezeli a személyi dokumentáció részeként.
  • A Cég a sikeres pályázatot benyújtó munkavállalók után fizetett adó és járulék jellegű, illetőleg bizonyos támogatásokkal kapcsolatos kifizetések, valamint a számukra teljesített bér, vagy bérjellegű kifizetések adatait a munkavállalók nyugdíjkorhatárának eléréséig kezeli.

Teszi ezt annak érdekében, hogy a munkavállalók számára azokról adatokat tudjon szolgáltatni és segítséget tudjon nyújtani, mind az egyes nyugdíj megállapításban közreműködő szerveknek, mind a munkavállalók, volt munkavállalók egyéb céljaihoz szükséges adatszolgáltatások kapcsán (pl. a társadalombiztosítási szervek adategyeztetése). A Cég ezen adatokat kizárólag a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint, a jogszabályi előírásokból fakadó kötelezettségek teljesítésére és e fenti, a munkavállalók érdekeit szolgáló célokból kezeli, és másra nem használja fel.

6. Automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is

A Cég a Pályázók személyes adatai tekintetében automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.

7. Bizalmas adatkezelés és a pályázót megillető jogok:
   • A Cég garantálja, hogy a pályázat során és azzal összefüggésben a pályázó által megadott, illetve a pályázati eljárás során vagy azzal összefüggésben a Cég rendelkezésére bocsátott, vagy más módon a Cég tudomására jutott személyes adatokat a mindenkori adatvédelmi jogszabályokban, valamint a Cég vonatkozó belső szabályaiban foglalt rendelkezéseknek megfelelően, bizalmasan kezeli és megfelelően védi, megtéve azokat az ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítva azokat a megfelelő eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
   • Minden, a Cég által lefolytatott vizsgálat, ellenőrzés vagy alkalmassági teszt a megpályázott pozícióval járó kockázat jelentőségével, a pozíciót betöltő személlyel szemben általánosan és ésszerűen elvárt követelményekkel és elvárásokkal arányos, mindenkor tiszteletben tartva a pályázó magánéletét és személyiségi jogait, és minden esetben a hatályos törvények és a Cég belső szabályzatai által biztosított keretek között zajlik.
   • A Cég törekszik rá, hogy munkaerő-kiválasztási eljárása a lehető legátláthatóbb legyen a pályázók számára, garantálva, hogy az őket megillető jogaikkal, így mindenek előtt személyiségi és adatvédelmi jogaikkal élhessenek. Így a pályázó számára a teljes kiválasztási eljárás folyamán biztosított adatainak kezeléséről való szabad, önkéntes rendelkezés, illetve az erről való tájékoztatás igénylése.

A Cég felhívja a pályázó figyelmét, hogy amennyiben a pályázó a Cég által bekért adatokat nem bocsátja a Cég rendelkezésére, úgy ez pályázatának sikertelen elbírálását vonhatja maga után, melynek következtében a Cég és a pályázó közötti munkaviszony létrehozása esetleg meghiúsulhat.

• A pályázót az adatai kezelésével összefüggésben megillető jogokról röviden:

7.1 Tájékoztatáshoz való jog: a Cég a jogszabályban megadott tartalommal, előzetesen tájékoztatja a pályázókat, hogy milyen adatokat kezel róla, amennyiben megadja adatait pl. szerződéskötés során vagy a karrieroldalon az adatok megadása/elmentése előtt.

7.2 Hozzáféréshez való jog: a pályázó bármikor kérheti az arról való tájékoztatást, hogy a Cég milyen adatokat tart róla nyilván. Ezeket a Cég részletesen rendelkezésére bocsátja, amennyiben a pályázó igényli, úgy másolatokat is kérhet.

7.3 Helyesbítés: a pályázó a Cég által kezelt és rá vonatkozó helytelen adatokat pontosíthatja, módosíthatja.

7.4 Törlés: a pályázó a rá vonatkozó Cég által kezelt adatokat töröltetheti, amennyiben azok nem szükségesek a Cég által végzett valamely adatkezelési művelethez. A Cég nem törli azokat az adatokat, amelyek tekintetében jogszabályi kötelezettség azok megőrzése. Az „Elfeledtetéshez való jog” gyakorlása esetén a pályázó azt is kérheti, hogy a Cég tegyen meg minden ésszerű lépést annak érdekében, hogy a jogszerűen törölni kért adatokkal kapcsolatban a Cég mindazon harmadik feleket (pl. a pályázat elbírálásába bevont partnerek) értesítse a törlésről, akiknek a pályázó adatát továbbította.

7.5 Adatkezelés korlátozása: a pályázó kérheti, hogy adatait a Cég egy adott időpillanatban lévő állapotban tartsa meg, azon az adatkezelésen ne változtasson, mert például igényt akar érvényesíteni vagy valamely kérelmet adott be, és annak elbírálásáig kéri a korlátozást is. Ezen korlátozás ugyanakkor nem érinti a szerződésből vagy esetleg jogszabályból származó és a Cég-t terhelő kötelezettségek teljesítését a korlátozás időtartama alatt.

7.6 Adathordozáshoz való jog: a pályázónak lehetősége van arra, hogy az általa megadott vagy a szerződés teljesítése körében róla vagy vele kapcsolatban keletkezett, elektronikusan rendelkezésre álló adatokat elektronikus formában, széles körben használt formátumban (pl. Word, PDF, Excel stb.) a Cég-tól megkapja. (Ez az adatkérés nem terjed ki azon adatokra, melyek kizárólag a Cég üzletmentéhez kapcsolódnak – pl. olyan technikai azonosítók, melyeket a pályázó használni nem tud, ezek használata csak a Cég belső működéséből folyó szükségszerűség).

• Jogorvoslatok: a pályázó a személyes adatai kezelésével kapcsolatban őt ért jogsérelem vagy annak közvetlen veszélye esetén panasszal fordulhat

• e-mailen, postai úton és személyesen a Cég HR vezetőjéhez, bd@rehm.hu e-mail címen, valamint a 2766, Tápiószele, Jászberényi út 4. postacímen
• a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím:1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefon: +36 (1) 391-1400, fax.:+36 (1) 391-1410, honlap: naih.hu)
• bírósághoz: a Céggel szembeni polgári per kezdeményezése esetén a per elbírálása alapvetően a Cég székhelye szerint illetékes Budapest Környéki Törvényszék (https://budapestkornyekitorvenyszek.birosag.hu/) hatáskörébe tartozik, azonban – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is elindítható.

8. Az igénybe vett adatfeldolgozók és a pályázatok elbírálásába bevont partnerek listája:

• A pályázatok elbírálásába bevont, önálló adatkezelőként közreműködő partnerek:

• Az igénybe vett adatfeldolgozók:

A Cég honlapján megtalálható adatkezelési tájékoztatók releváns rendelkezései irányadók a pályázók vonatkozásában is, a jelen Tájékoztatóban nem, vagy nem részletesen szabályozott kérdésekben, így többek között az adatkezelés elvei, az érintett jogai, a vonatkozó jogszabályok stb. kapcsán. A Cég bármikor jogosult a jelen Tájékoztató tartalmát külön értesítés nélkül, egyoldalúan megváltoztatni. Az adatkezelési tájékoztatók mindenkor hatályos verziói a Cég honlapján érhetők el: Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató (rehm.hu)